7 ترفند مخفی جیمیل که همه باید بدانند

7 ترفند مخفی جیمیل که همه باید بدانند. از جمله نحوه لغو ارسال ایمیل

جیمیل رابط کاربری ساده و تمیزی دارد. اما بیشتر از آن چیزی است که به نظر می رسد.

هزاران حقه و ترفندهای پنهان برای بهینه سازی تجربه جیمیل شما وجود دارد.

در سال روزانه بیش از 300 میلیارد ایمیل ارسال شد.
و تعداد زیادی از آنها در پلتفرم جیمیل گوگل نوشته، ارسال و دریافت شده بود.

جیمیل 1.8 میلیارد از 5.6 میلیارد حساب ایمیل فعال را تشکیل می دهد.
و هر حساب بیشتر از کارهایی مانند ارسال و دریافت ساده را انجام می دهد.

لغو ارسال ایمیل

مطمئناً، همه افراد پیام‌هایی را از طریق فضای مجازی ارسال کرده‌اند که آرزو می‌کنند میتوانستند آن را لغو کنند.
در Gmail، این امکان وجود دارد.

پس از ارسال ایمیل، کادر کوچکی در سمت راست پایین ظاهر می‌شود که از شما می‌پرسد آیا می‌خواهید ارسال را لغو کنید یا نه؟ پس از ارسال مستقیماً روی کلمه «Undo» کلیک کنید! زیرا کلیک کردن در هر جای دیگری باعث ناپدید شدن این گزینه می‌شود.

در تنظیمات پیش‌فرض، آیکون undo به مدت پنج ثانیه روی صفحه ظاهر می‌شود.
که در تنظیمات قابل تغییر است.

جستجوی پیشرفته

جستجوی پیشرفته ابزار مفیدی برای ردیابی بخشی از اطلاعات مدفون در صندوق ورودی شما است.

ابزار جستجوی پیشرفته با کلیک کردن روی آیکون سه خطی در کادر جستجو در بالای صفحه inbox شما قابل دسترسی است.

می‌توانید بر اساس فرستنده، گیرنده، تاریخ، کلمات جستجو کنید.
حتی می‌توانید جستجوی ایمیل را با جستجوی کلماتی که ندارد، محدود کنید.

کدگذاری رنگی پیام های مهم

ستاره دار کردن پیام ها، مهم ترین ایمیل های شما را در یک پوشه جداگانه قرار می دهد.

اما این پیام ها را می توان با ستاره های رنگی سازماندهی کرد.

با رفتن به تنظیمات، گزینه های رنگ بیشتری را فعال کنید، در برگه عمومی به پایین بروید و گزینه More Color را به داخل بخش “In use” بکشید و بیاندازید.

نوشتن هوشمند

پیشنهادات نوشتاری گوگل برای کاربرانی که با زبان اداری سنتی می نویسند، موهبتی است.

فقط با تایپ کردن ابتدای یک عبارت، Gmail باقیمانده آن را به شما پیشنهاد می دهد و تایپ کلیدها و زمان شما صرفه جویی می کند.

نوشتن هوشمند را می توان در تنظیمات روشن و خاموش کرد – Google حتی برای بهبود کیفیت عبارات پیشنهادی Smart Compose ، بازخورد می پذیرد.

Inbox (صندوق ورودی) سفارشی

طرح‌بندی پیش‌فرض جی‌میل متناسب با تقاضای کاربران نسبتا ساده است.

اما کاربران می‌توانند ایمیل‌های خود را با کلیک کردن روی آیکون چرخ‌دنده quick settings و انتخاب یک inbox سفارشی بر اساس آنچه می‌خواهند ابتدا ببینند، اولویت‌بندی کنند : خوانده‌نشده ، ستاره‌دار یا مهم.

می‌توانید ویژگی های inbox چندگانه را اعمال کنید، که می‌تواند تمام ایمیل‌های ربات ها را در یک صندوق ورودی متفاوت جابجا کند.

حالت محرمانه

یک ایمیل می تواند مانند اسنپ چت ناپدید شود.

می توانید با کلیک کردن روی آیکون قفل نزدیک دکمه Send ، تاریخ انقضا برای ایمیل خصوصی تعیین کنید.

کارفرمای شما ممکن است حالت محرمانه را از شبکه شما لغو کند و کارمندان را از ارسال پیام های ناپدید شده منع کند.

مکالمه صامت

برخی از رشته ایمیل ها پاسخ های بیش از حد زیادی دریافت میکنند. و این میتواند برای کاربران اداری مشکلات و تاخیرات زمانی جدی ایجاد کند.

این یک ویژگی ساده است. اما کمی مدفون است.

کادر سمت چپ ایمیلی که دریافت کرده‌اید را علامت بزنید و نوار گزینه‌ها در بالا ظاهر می‌شود.

سمت چپ ایمیل هایی که دریافت کرده اید یک باکس وجود دارد در صورت تیک زدن آن نوار گزینه هایی در بالای صفحه ظاهر می شود.

برای باز شدن منوی کشویی روی سه نقطه کلیک کنید و گزینه mute را انتخاب کنید تا ایمیل های شما بی صدا شوند.

جیمیل رایگان است اما این بدان معنا نیست که عملکرد بدوی و ساده ای دارد.

با استفاده از تمام ویژگی های موجود، بیشترین بهره را از حساب خود ببرید.

منبع : nypost